Vous êtes une adhérente ou un adhérent 2020/2021 et avez droit à un remboursement correspondant aux périodes de fermetures en raison de la crise sanitaire ?

Comme nous nous y sommes engagés, nous allons procéder aux remboursements des séances annulées durant le confinement de la saison 2020/2021.

Entre le 11 et 13 juin, vous avez reçu un « avoir » dans votre messagerie. Il est valable jusqu’au 19 septembre 2021. Merci de vérifier vos spams.

Vous avez ensuite le choix entre 2 possibilités :

1. Soit transférer l’avoir sur votre cotisation 2021/2022
   1. Soit inscription par internet : choisissez le paiement par chèque et déduisez votre avoir de votre règlement
   2. Soit inscription papier : Télécharger la fiche d’inscription 2021/2022, renseignez-la, déposez-la à l’ALC accompagnée des règlements dont vous aurez déduit votre avoir
   3. Soit inscription guichet à l’ALC : plusieurs sessions d’inscriptions sont programmées : voir l’information  “Dates des inscriptions guichet”. Votre avoir sera déduit de votre cotisation 2021/2022
2. Soit obtenir votre remboursement. Il vous suffit de vous présenter à l’ALC à l’une des dates suivantes, muni de votre avoir et d’une pièce d’identité, pour recevoir votre chèque de remboursement. Aucun remboursement ne sera effectué en dehors de ces dates.
   1. Mardi 29 juin de 16h à 19h
   2. Jeudi 01 juillet 2021 de 16h30 à 20h
   3. Samedi 03 juillet 2021 de 10h30 à 13h30
   4. Mercredi 8 septembre 2021 de 16h à 20h

Super ! les cotisations 2021/2022 restent identiques à 2020/2021.

Pour rappel, le calcul s’effectue sur la base de votre cotisation versée, au prorata du nombre de semaines annulées sur votre activité par rapport au nombre théorique de semaines de fonctionnement ; la somme est arrondie à l’euro près supérieur. Sont concernées toutes les séances sauf celles en présentiels, maintenues en visio-conférences, ou récupérées après la reprise des activités.

Nous vous remercions de votre confiance et avons hâte de vous retrouver à l’ALC.

Sur ce site Internet :

• • Choisissez votre activité en allant sur sa page dédiée
  • Sélectionnez correctement votre adhésion*
  • Sélectionnez le groupe de votre choix ou qui vous correspond
  • Le montant global est alors calculé et affiché
  • Ajoutez l’activité à votre panier
  • Vous serez invité à créer un compte ou à vous identifier
  • Recommencez si vous choisissez plusieurs activités, mais ne prenez l’adhésion qu’une seule fois par personne
  • Cliquez sur votre panier
  • Validez votre panier
  • Choisissez votre moyen de paiement (chèque ou en ligne) et finalisez votre inscription
  • Si vous réglez par chèque, veuillez les déposer à l’ALC, sous enveloppe avec votre n° de commande (si vous avez un avoir, déduisez-le de votre règlement)
  • Lors des différentes étapes du traitement de votre inscription, vous recevrez des mails d’information automatiques

*L’adhésion est individuelle, annuelle du 01 septembre au 31 Août de l’année suivante, indivisible. Elle n’est à régler qu’une seule fois par personne quel que soit le nombre d’activités choisies par cette personne.

Si vous optez pour une inscription papier :

• • Télécharger et imprimez la fiche d’inscription, ou en récupérer une à l’ALC
  • Renseignez-la
  • Déposez-la, accompagnée des règlements par chèques, sous enveloppe avec vos nom et prénom, à l’ALC.
  • Lors de cette méthode, il n’y a pas de confirmation d’inscription.
  • Si vous avez un avoir, déduisez-le de votre règlement

Vous préférez vous ‘inscrire sur place ? voir information “Dates d’inscription 2021/2022 en guichet”.

Payer en plusieurs fois ? voir information “Comment régler mon activité ?”

Si vous souhaitez vous inscrire en guichet, voici les dates d’inscriptions, à l’ALC, Place Hôtel de ville à Phalempin :

• • Mardi 22 juin de 16h à 20h
  • Mercredi 23 juin de 14h à 18h
  • Mardi 29 juin de 16h à 20h
  • Mercredi 30 juin de 14h à 18h
  • Jeudi 1 juillet de 16h30 à 20h
  • Samedi 3 juillet de 10h30 à 13h30
  • Mercredi 01 septembre de 16h à 20h

Vous n’êtes pas disponible ou ne souhaitez pas vous déplacer ? Vous pouvez aussi effectuer votre inscription via le site Internet ou en téléchargeant la fiche d’inscription, dès le 14 juin

Si vous optez pour un paiement par CHEQUE (préconnisé pour les personnes bénéficiant d’un avoir) :

• • Soit en 1 fois : 1 chèque d’adhésion* débité en septembre (12€ pour les phalempinois ou 18^e pour les extérieurs) + 1 chèque de cotisation, débité en octobre.
  • Soit en 3 fois, possible à partir de 130€ : 1 chèque d’adhésion* débité en septembre (12€ pour les phalempinois ou 18^e pour les extérieurs) + 3 chèques d’un tiers de la cotisation, débités en octobre, novembre et décembre

Si vous optez pour le PAIEMENT EN LIGNE :

Votre inscription se fait donc en ligne via ce site internet. Il vous suffit alors de choisir le paiement en ligne à la fin de votre commande et de suivre la procédure classique. C’est un paiement en une seule fois.

Si vous optez pour le paiement en ESPECE :

Votre inscription se fera alors aux bureaux de l’association, aux heures de permanence indiquées sur ce site ; ou lors d’une session d’inscription. C’est un paiement en une seule fois.

Autres informations utiles :

*L’adhésion est individuelle, annuelle du 01 septembre au 31 Août de l’année suivante, indivisible. Elle n’est à régler qu’une seule fois par personne quel que soit le nombre d’activités choisies par cette personne.

Le règlement intérieur de l’ALC, consultable sur ce site Internet, explique que « Toute adhésion ou cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement en cours d’année même en cas de départ, de démission, d’exclusion. » et précise aussi qu’« Il ne pourra y avoir de remboursement total ou partiel que par faute de l’animateur concerné ou de l’ALC. ».

L’adhésion est votre entrée dans l’association comme adhérente ou adhérent. Elle comporte votre assurance et la part administrative de votre inscription. Elle est indivisible, non remboursable et valable du 01 septembre au 31 août. Elle n’est a prendre qu’une seule fois par an et par personne.

La cotisation est votre participation financière annuelle à l’activité choisie.

Pour information, le règlement intérieur de l’ALC, consultable sur ce site Internet, explique que « Toute adhésion ou cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement en cours d’année même en cas de départ, de démission, d’exclusion d’un membre. » et précise aussi qu’« Il ne pourra y avoir de remboursement total ou partiel que par faute de l’animateur concerné ou de l’ALC. ».